Le digital prend de plus en plus place dans le secteur de l’événementiel, notamment lors des inscriptions. Les solutions d’inscriptions digitales offrent de nombreux avantages pour les organisateurs comme pour les participants, tels que la réduction des coûts, l’automatisation du processus, l’amélioration de l’expérience utilisateur et la collecte de données plus précises.
Site d’inscription
Nous proposons en fonction de la taille du groupe et des spécificités de l’événement différents outils qui s’adaptent aux besoins de chacun. L’une des solutions les plus courantes et qui est de plus en plus utilisée est le site d’inscription personnalisé. Il permet aux participants de s’inscrire en remplissant un formulaire en ligne avec toutes les informations nécessaires (nom, prénom, téléphone, spécificités alimentaires…) via un site qui visuellement sera à l’image de l’entreprise et de sa charte graphique. Il est également possible de personnaliser le formulaire en fonction des besoins. Cette solution est simple d’utilisation et permet d’optimiser la gestion du temps et des informations.
Ce type d’outils permet également d’envoyer des invitations, des convocations aéroport, des messages d’information, partage de documents, gestion du quota d’invitation…
Les applications
Nous proposons également des solutions d’applications digitales pour vos événements. Cette application, à l’image de votre entreprise ou de votre événement peut être utilisée en amont et pendant la durée de votre événement.
Elle permet une expérience personnalisée et interactive avec par exemple des informations sur les salles de réunion en temps réel, notifications pour les changements d’agenda… Les participants peuvent également profiter d’un réseau social interne afin de partager des photos, des messages et réagir aux posts de leurs collaborateurs.
De nombreuses options sont possibles via ces applications comme la solution d’émargement, la gamification…
Le digital peut être une réelle valeur ajoutée lors de vos événements en présentiel. Ces solutions sont modulables et totalement adaptables aux besoins de chaque événement.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations juste ici !
